Goed nieuws!

Je organisatie is toegevoegd als gebruiker van de Online Verzuimgids.

Direct de juiste kennis over preventie, verzuim en wetgeving
In overzichtelijke, prettig gepresenteerde items
Voor alle leidinggevenden en medewerkers
Via een beveiligde toegang

Hier vind je instructie en tips over het in gebruik nemen van de Online Verzuimgids.

Let op: deze pagina is alleen voor jou als contactpersoon voor Mercer of OnlineVerzuimtrainingen.

Kopieer onderstaande link en deel die met je medewerkers. Via deze link kunnen zij inloggen op de Verzuimgids.

https://onlinetrainingserver.nl/verzuimgids-v2

De link opent de inlogpagina van de Online Verzuimgids waarop een ieder van jouw organisatie met zijn of haar e-mailadres kan inloggen. Deze link blijft steeds hetzelfde. Je kunt de link dus blijvend gebruiken voor je communicatie, interne webpagina of portaal*.

*) De link kan in alle gevallen gewoon worden opgenomen als externe link. In voorkomende gevallen kan de Online Verzuimgids ook specifiek worden geïntegreerd in L&D portals, HR-systemen of verzuimregistratiesoftware. Koppelingen vanuit de verzuimregistratie rechtstreeks naar de juiste items in de gids is mogelijk. Consultancy en een pakket van koppelingen zijn beschikbaar. Neem even contact op voor meer informatie.

Flexibel contentbeheer
(Planning: vanaf december 2025)

Met Flexibel Contentbeheer voeg je eenvoudig organisatiespecifieke informatie toe aan jullie licentie van de Online Verzuimgids, specifiek mbt jullie unieke beleid, protocol, processen, terminologie, etc. Via versiebeheer kunnen wijzigingen ongedaan gemaakt worden en word je via e-mailnotificatie automatisch op de hoogte gebracht van wijzigingen in zowel de generieke door Mercer bijgehouden content als de eigen bedrijfsspecifieke content. Zo blijft alles correct, actueel, op-

maat en beheersbaar.

Succesfactoren

Met deze gids is kennis over verzuim 24/7 binnen handbereik, zowel als training als naslag. Zorg dat de gids goed bekend is binnen je organisatie!

Het e-Learning Communication Plan van Mercer helpt hierbij. Het geeft een opzet in drie fasen waarbij per fase ingevuld wordt wat er nodig is om de bekendheid en acceptatie te vergroten.
Maak gebruik van themaweken. Denk aan de Nationale Vitaliteitsweek, de Week van de Werkstress, de Week van de Overgang, etc. Ondersteun het met interne e-mails, posters met QR-code, etc.
Goede ervaringen hebben we met het verplicht stellen van trainingen voor nieuwe managers. Er zijn bedrijven die de training opnemen in de inwerkperiode.
20% van je leidinggevenden is proactief. Gebruik je interne ambassadeurs, sponsoren en natuurlijke leiders om je boodschap te verspreiden.
Organiseer zo nu en dan een kennissessie rondom ziekteverzuim en gebruik de Online Verzuimgids als workshop/lesmateriaal. De consultants van Mercer kunnen je hierbij ondersteunen.
Monitor het gebruik van de Online Verzuimgids. Beperkte data insights zijn op aanvraag beschikbaar; gewoon even een e-mail naar hallo@onlineverzuimtrainingen.nl en je ontvangt kosteloos een overzicht van het aantal views in jouw organisatie.

Add-ons

Controlled AI Assistant

Leidinggevenden en medewerkers kunnen in elke taal vragen stellen; via tekst en spraak.
De bot antwoordt op basis van de Mercer-content en de bedrijfsregels van de werkgever. Antwoorden verschijnen in tekst en/of audiofragment, en vervolgvragen zijn mogelijk.

De Verzuimbot werkt met een zorgvuldig aangestuurd LLM (Large Language Model), gevoed met intern beheerde content uit een

vectorstore op onze eigen VPS. Dit garandeert snelheid, relevantie en juistheid. Omdat de bot is afgeschermd van het open internet en de content geïndexeerd is opgeslagen is er een minimale kans op AI-hallucinatie.

Naadloze integratie

Vanuit AFAS kan een leidinggevende direct

de gewenste informatie vinden - zonder de Afas-omgeving te verlaten. We bieden een lijst van Afas compatible deeplinks waarmee rechtstreeks naar de 47 kennis-items in de gids verwezen kan worden. (Functionele mapping en technische Afas-werkzaamheden

worden door klant zelf gedaan of door Mercer-consultants en gecertificeerde AFAS-consultants).

Om het gebruik van de verzuimgids te kunnen monitoren en deelnemers een certificaat van deelname te bieden, kan de gids in een SCORM-pakket worden aangeleverd. Afstemming met L&D/IT van de klant is hierbij nodig.

Aanvullende trainingen

Een groot deel van het verzuim is te voorkomen. Zowel de medewerker als de leidinggevende kunnen er zelf veel aan doen. Makkelijk is het niet altijd, maar er zijn wel tips, tools en trainingen beschikbaar.

Onze trainingen over Werkdruk en het Verzuimgesprek staan tijdelijk voor je open.
Je kunt inloggen met je e-mailadres.

Tijdelijke toegang

5 dagen gratis toegang!

Jouw mening

Wat zijn je bevindingen over de Verzuimgids? Wat vind je goed, praktisch, leerzaam, kostenbesparend?

Waar loop je tegenaan, wat zou je graag zien, welke suggesties en feedback heb je voor ons?